Opis portalu

Wprowadzenie

Przedstawiamy Państwu portal pozwalający kompleksowo zarządzać sprzedażą i magazynowaniem pojazdów i przedmiotów. Portal został stworzony w sposób pozwalający na jego dowolną personalizację pod różne branże, klienta, bank. 

System składa się z modułów: 

  1. System zarządzania treścią CMS 
  2. Moduł magazynowy 
  3. Moduł aukcyjny 
  4. Panel oferenta

Zalety całego systemu:

  • rozbudowany system magazynowy pozwalający zarządzić całym procesem obsługi pojazdu
  • dowolne przygotowanie pełnych danych do aukcji • organizowanie magazynowania i sprzedaży różnego rodzaju pojazdów i sprzętów
  • w pełni dynamiczny i dowolnie spersonalizowany system względem preferencji użytkownika
  • system aukcyjny działający w czasie rzeczywistym bez konieczności odświeżania strony
  • możliwość dostosowania wyglądu serwisu aukcyjnego
  • automatyczne wiadomości e-mail • zarządzanie kontami sprzedawców i kupujących
  • intuicyjny panel zarządzania treścią portalu
  • zoptymalizowany pod pozycjonowanie
  • monitorowanie płatności za samochód oraz płatności prowizyjnych
  • tworzenie dowolnych raportów
  • zoptymalizowany do obsługi dużej bazy produktów
  • możliwa integracja z otomoto oraz Allegro
  • transparentne procesy sprzedaży

System CMS

System pozwala na zarządzanie treścią całej witryny. Możliwe jest dodawanie nowych podstron, aktualizacja treści, aktualizacja regulaminów i polityk prywatności. System pozwala prowadzić aktualności, porady 

Logowanie do systemu.  Aby dostać się do systemu należy przejść proces logowania. Logowanie zabezpieczone jest funkcjami przeciwdziałającymi atakom brutal force czyli technika łamania haseł lub kluczy kryptograficznych polegająca na sprawdzeniu wszystkich możliwych kombinacji. Hasła przechowywane są w bazie danych w postaci zaszyfrowanej. 

Dashboard Pierwsze okno po zalogowaniu jest personalizowane dla każdego użytkownika. Możliwe są widgety z różnymi funkcjami np. Lista zadań, statystyki, wykresy odwiedzin, informacje o aktualizacjach.

logowanie.jpg

Moduł magazynowy

W pełni dynamiczny moduł, dzięki któremu Użytkownik może sterować całym procesem przyjmowania, wyceniania, obsługi, sprzedaży i wydawania przedmiotów.

Użytkownik sam może tworzyć pola produktu tj. pola jednokrotnego, wielokrotnego wyboru, listy rozwijane, pola tekstowe, pola dat, pola załączników. Pola te mogą być kategoryzowane i ustawiane w grupy. Taka dynamika systemu magazynowego pozwala na obsługę pojazdu bez ograniczeń. Możliwe jest wyszukiwanie pojazdów po każdym z zdefiniowanych pól produktów. Możliwa jest rejestracja historii danego pola co pozwala kontrolować każdą akcję użytkownika. 

Zalety:

  • System online w chmurze
  • Pełna dynamika pól i grup produktów. Użytkownik sam dodaje pola, które są mu potrzebne do obsługi danego przedmiotu.
  • Kompleksowa obsługa przedmiotu na placu magazynowym od momentu przyjazdu do momentu wydania.
  • Obsługa wielu lokalizacji placów magazynowych
  • Obsługa wielu firm leasingowych/banków

modol_magazynowy.jpg

Lista samochodów w systemie magazynowym Pierwszym oknem systemu magazynowego jest lista wszystkich przedmiotów wprowadzonych do systemu. Lista ta jest w pełni personalizowana dla każdego z użytkowników. Możliwy jest wybór kolumn ze wszystkich pól produktów dostępnych w systemie. Na liście wprowadzone są mechanizmy pozwalające na szybka pracę z duża ilością samochodów. Zoptymalizowany jest odczyt z bazy danych . 

Ustawienia kolumn jakie mają się wyświetlać podczas przeglądania magazynu Na liście przedmiotów można wyświetlić dowolne kolumny według preferencji użytkowników. 

Zaawansowana wyszukiwarka pojazdów z predefiniowanymi szablonami Ogromną zaletą systemu magazynowanego jest personalizowana wyszukiwarka z możliwością zapisu wyszukiwań do przycisków szybkiego dostępu. Wyszukiwarka może filtrować po każdym polu produktu dostępnym w systemie. Może przeszukiwać aktualny stan pojazdu lub całą historię. Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe jest szukanie nieograniczone szukanie przedmiotów na dowolny dzień.

Dodawania produktów - zakładka Pojazd System pozwala definiować zakładki, które mają być widoczne w produktach. Jest w pełni dynamiczna funkcja oprogramowania. Do każdej zakładki możemy przypisać dowolną ilość pól produktów t.j. pola jednokrotnego, wielokrotnego wyboru, listy rozwijane, pola tekstowe, pola dat, pola załączników. Rozwiązanie to pozwala w pełni personalizować produkty. 

Aktualne zakładki:

  • Pojazd
  • Przyjęcie
  • Wyposażenie
  • Wyceny
  • Obsługa pojazdu
  • Sprzedaż
  • Wydanie pojazdu

Moduł aukcyjny

Moduł umożliwiający sprzedaż przedmiotów z systemu magazynowego na aukcjach o różnych konfiguracjach. Przedmioty mogą być sprzedawane na aukcjach z licytacją, licytacją z opcją kup teraz, w formie sprzedaży ofertowej lub sprzedaży z wolnej ręki. Przedmiot może być oferowany w cenach netto lub cenach brutto. Podczas wystawiania przedmiotu na aukcje, wystawiający ma możliwość dowolnej konfiguracji aukcji, umieszczania w niej dowolnych pól produktów przedmiotu z systemu magazynowego (opisów, załączników, zdjęć, historii przedmiotu itd.) Aukcja jest na bieżąco kontrolowana. Moduł aukcyjny stworzony jest tak, aby dał pełną przejrzystość aukcji bez możliwości niekontrolowanych zmian. Moduł aukcyjny pozwala zarządzać płatnościami (prowizyjnymi, za produkt). Rejestruje wpłaty od klientów. 

Każdy etap dodawania, tworzenia aukcji może być kontrolowany przez różnych użytkowników. Scenariuszy może być wiele. Np. Aukcja może zostać uruchomiona dopiero po akceptacji banku, aukcję może aktywować tylko osobą odpowiedzialna za sprzedaż aukcyjną itd. Sprzedaż na aukcjach jest na bieżąco aktualizowana. W przebiegu aukcji widoczni są wszyscy oferenci oraz ich ustawienia licytacji (daty, kwoty, czy ustawiono asystenta licytacji). Administratorzy mają możliwość anulowania ofert z podaniem powodu anulacji, przybijania ofert i kontaktu z klientem.

modol_aukcyjny.jpg

Lista aukcji Po wejściu w moduł aukcyjny widoczne są wszystkie aukcje. Podobnie jak w systemie magazynowym do filtrowania przedmiotów służy zaawansowana wyszukiwarka, która może szukać po każdym polu produktów.

Dodawanie aukcji – wybór pojazd Pojazd przed trafieniem na aukcję w module magazynowym musi zostać oznaczony jako Przygotowany do sprzedaży oraz należy zlecić jego sprzedaż. Moduł aukcyjny dopiero wtedy umożliwi stworzenie aukcji.

Dodawania aukcji – konfiguracja Konfiguracja została tak stworzona, aby szybko móc wystawić przedmiot na aukcję z różnymi parametrami. Moduł aukcyjny łączy się z modułem magazynowym i pobiera wszystkie informacje o pojeździe. Wystawiający sam decyduje, które z nich mają trafić na aukcję, które zdjęcia można udostępnić oraz jakie załączniki są niezbędne. Dostępne typy sprzedaży: Licytacja, Licytacja z kup teraz, Sprzedaż ofertowa, Sprzedaż z wolnej ręki. Forma sprzedaży: Fakuta VAT, Faktura VAT marża, Umowa Kupna-Sprzedaży. Typ ceny: netto, brutto, Stawka VAT. Możliwe jest również promowanie aukcji na głównej stronie portalu. Moduł aukcyjny umożliwia ustawianie:

  • Tytuł aukcji
  • Typ sprzedaży
  • Forma sprzedaży
  • Typ ceny
  • Czy sprzedaż my być dodatkowo promowana w serwisie
  • Cena wywoławcza
  • Cena minimalna
  • Prowizja
  • O ile podbicie
  • Data startu i końca
  • Krótki opis, meta tytuł i meta opis do pozycjonowania

Przegląd aukcji Każda aukcja posiada zakładkę „Przegląd aukcji” w której zebrane są wszystkie najważniejsze informacje o aktualnym stanie aukcji. Widoczne są w niej informacje o sprzedającym, samochodzie, ustawieniach sprzedaży, aktualnej kwocie, całym przebiegu. Z tego poziomu możliwe jest anulowanie ofert, przybijanie aukcji, zatwierdzanie sprzedaży. 

Płatności
Moduł aukcyjny nadzoruje i automatycznie tworzy płatności po przybiciu aukcji. Płatność rozdzielana jest na płatność prowizyjną oraz płatność za produkt. Możliwa jest kontrola płatności oraz zwrotów. Użytkownik może wgrywać do systemu różne dokumenty np. potwierdzenie wpłaty, informacje od kupującego itp.

Panel oferenta
Każdy Użytkownik rejestrujący się na stronie portalu aukcyjnego otrzymuje dostęp do Panelu oferenta i aktualnie dostępnych aukcji. Najważniejszą cechą systemu jest brak potrzeby odświeżania strony w celu sprawdzania cen aukcji. Użytkownik wie, które aukcje wygrywa, które przegrywa na bieżąco. Ceny aktualizują się dynamicznie i nie ma potrzeby ciągłego odświeżania strony. Wszystkie aukcje w których uczestniczy licytujący są dostępne w jego panelu zawsze na bieżąco z aktualnymi informacjami. Kolejnym udogodnieniem jest asystent licytacji, który w imieniu kupującego podbija ofertę do określonej kwoty.

Zalety panelu oferenta:

  • zawsze aktualna oferta bez potrzeby odświeżania strony
  • licytacja z asystentem
  • panel z aukcjami w której uczestniczył i uczestniczy kupujący
  • wyczerpująca informacja o produkcie na aukcji